Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) – BROICH Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

BROICH ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB für kapitalmarktorientiertes Gesellschaftsrecht mit Standorten in Frankfurt am Main, Wien und Zürich. Für Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

in Vollzeit (10:00 – 19:00 Uhr)
oder
in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche; bis mind. 17:30 Uhr bei tgl. Anwesenheit)
oder
auf Minijob-Basis (520€)

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die klassischen Assistenzaufgaben.

Dies sind unter anderem:
• Terminkoordination, Terminüberwachung;
• organisatorische Betreuung von Großmandaten;
• Reisemanagement;
• Recherche;
• Postbearbeitung der Kanzlei (Eingang, Umlauf);
• vorbereitende Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden;
• eigenständige Führung der Akten (Ablage etc.);
• telefonische Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;
• Rechnungsstellung auf Basis des internen Zeiterfassungssystems (vereinzelt auch Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG);
• Empfang unserer Mandanten;
• Fristenberechnung und –kontrolle;
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen.

Ihr Profil:
Aufgrund Ihrer Ausbildung verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern. Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (MS Word, PPT und ggf. auch Excel) und bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick.

Was wir bieten
• Jobticket des RMV für Angestellte mit täglicher Anwesenheit;
• 50%ige Erstattung der Essenskosten im Consortium Lunch-Restaurant im OpernTurm;
• Ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen und geschmackvollen Büro mit spektakulärem Blick über Frankfurt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Frau Vanessa Meyer, die Ihnen für etwaige Rückfragen auch gerne telefonisch unter 069-264846-275 zur Verfügung steht.

BROICH Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Frau Vanessa Meyer
Bockenheimer Landstr. 2 – 4
60306 Frankfurt am Main
E-Mail: vmeyer@broich.de
www.broich.de